Ηλεκτρονική τιμολόγηση από 2 Νοεμβρίου 2026: τι αλλάζει για τις μικρές επιχειρήσεις

Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 και οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. € εκδίδουν τα τιμολόγιά τους μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp). Η αλλαγή αφορά τα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις και προς το Δημόσιο.

Πολλοί επαγγελματίες θεωρούν ότι είναι ήδη καλυμμένοι, επειδή το πρόγραμμά τους στέλνει τα παραστατικά στο myDATA. Μετά τη μεταβατική περίοδο αυτό δεν αρκεί. Παρακάτω θα βρείτε ποιους αφορά η αλλαγή, τις ημερομηνίες και τι χρειάζεται να κάνετε.

Ποιους αφορά

Αφορά επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. € που εκδίδουν:

• τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις μέσα στην Ελλάδα,
• τιμολόγια προς φορείς του Δημοσίου.

Οι αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες δεν αλλάζουν με αυτή τη ρύθμιση. Αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας και εκδίδετε μόνο αποδείξεις, προς το παρόν δεν σας αφορά. Η υποχρέωση ξεκινά από το πρώτο τιμολόγιο που θα εκδώσετε προς επιχείρηση ή προς το Δημόσιο.

Οι επιχειρήσεις με έσοδα πάνω από 1 εκατ. € εκδίδουν ήδη τιμολόγια με αυτόν τον τρόπο από τις 2 Μαρτίου 2026.

Οι ημερομηνίες που πρέπει να ξέρετε

Ημερομηνία	Τι ισχύει
2/11/2026	Ξεκινά η υποχρέωση για τις επιχειρήσεις με έσοδα έως 1 εκατ. €.
Έως 12/11/2026	Υποβάλλεται στο myDATA η δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης, για όσους ξεκινούν στις 2/11.
2/11/2026 έως 31/1/2027	Μεταβατική περίοδος. Όποιος έχει υποβάλει εμπρόθεσμα τη δήλωση μπορεί να εκδίδει παράλληλα και με τον σημερινό τρόπο.
Από 1/2/2027	Τα τιμολόγια εκδίδονται μόνο μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.

Η μεταβατική περίοδος δεν ισχύει αυτόματα για όλους. Ισχύει μόνο για όσους έχουν υποβάλει τη δήλωση έναρξης μέσα στην προθεσμία.

Τι είναι ο πιστοποιημένος πάροχος

Ο πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι εταιρεία εγκεκριμένη από την ΑΑΔΕ. Παραλαμβάνει το τιμολόγιο από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, το διαβιβάζει στο myDATA, παίρνει τον αριθμό ΜΑΡΚ και φυλάσσει το παραστατικό για λογαριασμό σας.

Για εσάς η διαδικασία μένει σχεδόν ίδια. Εκδίδετε το τιμολόγιο από το πρόγραμμά σας όπως πάντα και η διαβίβαση γίνεται μέσω του παρόχου. Το PDF που λαμβάνει ο πελάτης έχει ΜΑΡΚ και QR code. Η λίστα με τους πιστοποιημένους παρόχους δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, ένα πρόγραμμα που απλώς στέλνει τα στοιχεία στο myDATA δεν είναι πλέον αποδεκτός τρόπος έκδοσης τιμολογίων, εκτός αν συνεργάζεται με πιστοποιημένο πάροχο.

Πάροχος ή εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ;

Και οι δύο τρόποι είναι νόμιμοι. Η επιλογή εξαρτάται από το πόσα τιμολόγια εκδίδετε και από το πώς δουλεύετε.

• Εφαρμογή timologio: είναι δωρεάν και αρκεί για όποιον εκδίδει λίγα τιμολόγια. Τα στοιχεία συμπληρώνονται κάθε φορά από την αρχή και η εφαρμογή δεν συνδέεται με τις προσφορές, τα δελτία αποστολής ή την καρτέλα των πελατών σας.
• Πρόγραμμα με πιστοποιημένο πάροχο: έχει κόστος, αλλά οι πελάτες, τα είδη και οι τιμές είναι ήδη καταχωρημένα. Το τιμολόγιο βγαίνει από μια προσφορά ή ένα δελτίο αποστολής και φαίνεται στην καρτέλα του πελάτη μαζί με τις εισπράξεις.

Η δήλωση έναρξης στο myDATA

Με τη δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης ενημερώνετε την ΑΑΔΕ από πότε και με ποιον τρόπο θα εκδίδετε τα τιμολόγιά σας.

• Με πιστοποιημένο πάροχο: τη δήλωση την υποβάλλει ο πάροχος μέσα σε 10 ημέρες από την έναρξη της σύμβασης. Εσείς την αποδέχεστε στο myAADE. Αν δεν απαντήσετε μέσα σε 10 ημέρες, θεωρείται ότι την αποδεχτήκατε.
• Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εγκαίρως: την υποβάλλετε εσείς, μέσα σε 10 ημέρες από τη λήξη της δικής του προθεσμίας.
• Με την εφαρμογή timologio: δήλωση χρειάζεται μόνο αν θέλετε να εκδίδετε παράλληλα και με τον σημερινό τρόπο έως τις 31/1/2027.

Τι να κάνετε αυτές τις μέρες

1. Ρωτήστε τον λογιστή σας αν σας αφορά η υποχρέωση και αν σας συμφέρει η μεταβατική περίοδος.
2. Αποφασίστε αν θα εκδίδετε μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή μέσω της εφαρμογής timologio.
3. Αν επιλέξετε πάροχο, βεβαιωθείτε ότι θα υποβληθεί η δήλωση έναρξης έως τις 12/11/2026 και αποδεχτείτε τη δήλωση στο myAADE.
4. Ελέγξτε τα στοιχεία των πελατών σας (ΑΦΜ, διεύθυνση, email), ώστε τα πρώτα ηλεκτρονικά τιμολόγια να βγουν χωρίς λάθη.

Πώς γίνεται με το SmartOffer

Το SmartOffer της NetGen είναι εφαρμογή για την καθημερινή διαχείριση μικρών επιχειρήσεων. Η τιμολόγηση γίνεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου, και ο πάροχος περιλαμβάνεται στη συνδρομή.

• Συμπληρώνετε τον ΑΦΜ και τα στοιχεία του πελάτη έρχονται αυτόματα.
• Το PDF του τιμολογίου έχει ΜΑΡΚ και QR code.
• Από την προσφορά περνάτε στο δελτίο αποστολής, στο τιμολόγιο και στην είσπραξη, χωρίς να ξαναγράφετε στοιχεία.
• Δουλεύει από υπολογιστή και κινητό, χωρίς εγκατάσταση.

Η σύνδεση με τον πάροχο ενεργοποιείται μετά την αγορά πακέτου και την αίτηση από τις ρυθμίσεις, σε έως 48 ώρες εργάσιμες. Στη δωρεάν δοκιμή μπορείτε να δείτε όλη τη διαδικασία με δοκιμαστικά παραστατικά, χωρίς διαβίβαση.

Πηγές: ΚΥΑ Α.1197/30.9.2026 (ΦΕΚ Β΄ 5905), συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, ανακοίνωση Υπουργείου Οικονομικών και ΑΑΔΕ της 30ής Σεπτεμβρίου 2026.